A la recherche d’un sponsor !

Le Vendredi 12 Mai 2006 à 21:48

On retrouve souvent de nombreuses personnes avec la phrase ‘seek sponsor !’ que ce soit sur mIRC comme sur les forums.

Il faut tout d’abord savoir que ce fameux sponsor tant souhaité n’est en général pas présent que ce soit sur votre site Internet ou sur le réseau Quakenet d’IRC. En effet, la plupart ne connaissent ni mIRC, ni votre jeu préféré, et souvent encore moins votre équipe !

Un sponsor se cherche, il s’agit d’une démarche personnelle. N’attendez donc pas qu’ils viennent, prenez votre clavier et au travail !

Les lignes suivantes sont le fruit de l’expérience de nombreux managers s’étant déjà engagés dans la recherche de partenaires ou sponsors. Les conseils prodigués ici ne seront peut être pas synonymes de réussite immédiate, cependant, grâce à eux, vous proposerez une image plus pertinente de votre équipe.


La première chose à savoir est comment différentier un sponsor d’un partenaire ?

- Le partenaire est une société, association ou autre, proposant un service, c'est-à-dire qu’il propose à la vente quelque chose que l’on peut acquérir contre une somme d’argent (du matériel informatique, des serveurs de jeux par exemple). En devenant votre partenaire, celui-ci vous fournit alors ce service à des coûts moindre que ceux proposés aux particuliers.

- Le sponsor est également une société, association ou autre, proposant également un service. Cependant, si il s’associe avec vous, celui-ci vous fait don de son service.


Comment les contacter ?

- Il suffit de leur envoyer un email dans lequel vous déclinez votre identité, votre fonction, et où vous présentez brièvement votre équipe ainsi que le but de ce mail. Dans la suite du mail, proposez également un dossier plus complet dans lequel vous présenterez votre équipe, vos résultats, vos besoins, votre contrepartie dans le contrat que vous proposez. Pensez à soigner votre orthographe et votre grammaire, ainsi qu’à proposer une présentation parfaite. Votre but est d’en mettre ‘plein la vue’ à votre interlocuteur, tout en restant sobre.

- Vous pouvez également utiliser votre téléphone pour décrocher un rendez vous durant lequel vous reprendrez le cas du dossier tout en montrant bien votre motivation et votre sérieux.

- Envoyez une lettre de motivation ainsi que votre dossier par La Poste, sans omettre de joindre une enveloppe de réponse affranchie et à votre nom.


Qu’attendre d’un sponsor ?

- Une aide financière, afin de pouvoir vous payer un serveur de jeu, un hébergement pour votre site Web, ainsi qu’un nom de domaine.

- Une aide financière, afin de rembourser les frais de déplacements (essence, autoroute, hôtel, prix d’entrée) dans les différentes LANs.

- Des produits / Services gratuits, en fonction de l’activité de celui-ci.

- Du matériel informatique.

- Des T-shirts de votre clan avec votre pseudo, et votre logo dessus.

(Peu de personnes vous donneront tout ce qui est listé ci-dessus, vous n’aurez droit qu’à une partie de ceci. En cas d’aide financière, pensez à conserver les factures.)


Que pouvez vous offrir à celui-ci ?

- De la visibilité, en associant votre présence au nom de votre Partenaire/Sponsor, en étant présent dans un maximum de compétitions, online ou LAN. Pour cela, il faut être prêt à bloquer de nombreux week-end et de nombreuses soirées dans l’année et sillonner les campagnes, salles municipales, gymnases pour que votre équipe soit présente dans le maximum de compétitions. Peu importe que ce soit des compétitions online majeures ou des LANs perdues au fin fond de la France, accumulez de l’expérience, montrez votre nom. Proposez également la distribution de tracts aux sorties de Lycées, Supermarchés, parking où tout autres lieu de fort rassemblements.

- De la stabilité dans votre équipe, avec des changements de composition d’équipe rare mais surtout justifiés. Il est rassurant pour le sponsor de savoir que la cohésion de l’équipe est importante, que vous n’allez pas splitter au bout de deux mois parce qu’un de vos coéquipier a rejoint l’équipe X pour une raison souvent puérile.
Pensez à communiquer avec votre partenaire, à lui faire part de vos prochains déplacements, de vos résultats, pensez à lui proposer des photos, des liens pointant vers votre équipe pour les résultats du week-end précédant ou celui à venir.




Qui pour devenir mon sponsor/partenaire ?

- Les salles de jeu en Réseau, les gérants travaillent dans le monde de l’informatique, et disposent de PC. Proposez de représenter leur salle, d’organiser des entraînements en équipe (bootcamp), avec comme retour pour le gérant d’apporter de la clientèle au travers de tournoi dans la salle, contre d’autres équipes de la Ville, de faire de la publicité grâce à des tracts distribués à la sortie du Lycée, des supermarchés, sur les pare-brises des voitures.

- Le revendeur informatique de votre ville, la Vente Par Correspondance grâce au site Internet de votre équipe lui proposera une ouverture sur un nouveau marché et l’arrivée d’une nouvelle gamme de clients. Vous pouvez comme pour le gérant de la salle de jeu en Réseau, faire une distribution de tracts dans la Ville.

- Le Supermarché du coin, si c’est un franchisé, il dispose de ses propres budgets et sponsorise déjà bien souvent l’équipe de football, handball, basket de la commune. Il en va de même pour Quick ou MacDonald.

- Les prestataires de serveurs de jeux, ils affluent de demande de sponsoring, si votre dossier est soigné, complet et agréable, vous retiendrez peut être l’attention de celui-ci.

- Les sociétés proposant du matériel ‘gamers’ (Razer, Logitech, Icemat…), il en va de même que les prestataires de serveurs de jeux.

- Les poids lourd du secteur informatique (Microsoft, Nvidia, Intel…) seront difficile voir impossible à rencontrer. A moins que vous n’ayez des résultats probants au niveau international, le dossier ne sera pas lu.


Entretiens avec kisS & NeoBlaster de xShosting.org (#xShosting @ Qnet):

- Bonjour kisS et NeoBlaster, pouvez vous vous présentez vous ainsi que votre association xShosting ?

- NeoBlaster : Bonjour à toi TaBareZ, je me présente Thomas alias "NeoBlaster", je suis co-gérant de xShosting et je m’occupe principalement du codage du site et de l’ajout de fonctions aux psybnc afin d’en faire bénéficier nos clients. Pour présenter l’association je laisse la parole a kisS qui pourra mieux la décrire que moi :)

- kisS : Bonjour, je me présente, Sébastien "kisS" G., 18ans résidant à Marseille. Je suis actuellement le "gérant" de xShosting aux côté de Thomas. Mon rôle est principalement la gestion commerciale et relationnelle vis à vis des clients et des partenaires.
xShosting est avant tout une équipe soudée, présente depuis déjà plus d'un an sur Quakenet. Nous fonctionnons actuellement à 6 personnes qui sont Neoblaster, Apo, Arkanis, Chacal, Rom et moi-même. Chacun à un rôle prédéfinit afin de mieux répondre aux attentes de tous. Nous souhaitons fournir des services (bouncers, eggdrops, prochainement FTP et serveurs vocaux) de qualité, mais nous axons notre état d'esprit vers le contact, car la qualité seule, je pense, ne suffit pas. IRC c'est avant tout un lieu d'échange et de communication, et en tant que prestataire de services, nous nous devons d'être en concordance avec ce principe.

- Qu'elles relations possède xShosting avec ses partenaires et que leur offrez vous ?

- NeoBlaster : Nos partenaires disposent de l’ensemble de nos services que ce soit eggdrops (bot IRC), des bouncers, un espace pour leur site Internet ainsi que l’aide nécessaire pour développer leurs projets. La confiance qu’ils nous accordent doit pouvoir être accordée dans l’autre sens aussi.

- kisS : Nous essayons d'être les plus proches d'eux afin de répondre aux mieux à leurs attentes. C'est la raison pour laquelle nous nous efforçons d'être présents au maximum d'évènements (LAN) où nos partenaires sont présents, afin que le contact et les affinités soient plus forts.
Concernant ce que nous leur offrons, notre service étant principalement la location de bouncers, il va de soit que c'est ce qui nous est principalement demandé. Il y a aussi les serveurs vocaux, mais ils sont plus rarement sollicités. De plus, si ils souhaitent obtenir quelque chose d'autres que nos offres, mais dans nos compétences, nous tentons de leur fournir afin qu'ils soient entièrement satisfaits.

- Qu'attendez vous en retour de vos partenaires ?

- NeoBlaster : Nous attendons un certain retour envers nous c’est sûr, tout comme chaque partenaire. De notre côté, cela dépend du partenariat que nous avons fait avec le manager général du projet.

- kisS : Nous n'attendons pas de notre partenaire quelque chose d'extraordinaire, d'ailleurs à chaque contrat de partenariat établit, rien n'est vraiment exigé de notre part.
Nous ne leur demandons pas de nous "rapporter des clients", car ce n'est pas le but de xShosting, loin de là. Seulement, il va de soit que nous représenter, faire parler de nous pour la qualité de nos services, pour l'accueil que nous offrons, le support que nous apportons, etc. est un plus, et chaque partenaires s'efforce, de part sa volonté, à le faire.

- Qu'est ce qui fait que xShosting sponsorise ou pas une équipe ?

- NeoBlaster : Ouh là... Question difficile ! Nous recevons un nombre très important de demandes de sponsoring ou de partenariats. Tout d’abord la forme et le contenu du mail sont la première chose que nous regardons, en effet un mail écrit en langage sms n’aura pas la même valeur qu’un mail possédant une pièce jointe avec tout un dossier de candidature.

- kisS : Tout d'abord nos capacités. En effet, suite aux problèmes rencontrés, nous avons connu une baisse de nos capacités en terme de nombre de bouncers disponibles.
Ensuite, il va de soit que le dossier joue un rôle important. Sous quelque forme qu'il soit (site Internet, dossier papier, présentation PowerPoint, etc.), le contenu, l'effort de rédaction, la présentation, la véracité des informations, est prise en compte.
De plus, nous nous basons aussi à la notoriété de l'équipe qui vient nous demander un partenariat. Nous aimerions bien "donner" des bouncers à tout IRC, mais c'est impossible. Il est donc logique que de part leur notoriété, certaines équipes soient plus sollicités que d'autres, et ont donc un besoin plus fort.
Enfin, le contact avec l'équipe et son staff est primordial. Sans une bonne entente, coordination et transparence des 2 côtés, un partenariat ne peut aboutir en bons termes.

- Pour le dernier mot, je tenais a vous dire merci pour avoir répondu a nos questions. Et avez-vous quelque chose d’autre à rajouter ?

- NeoBlaster : Merci tout d’abord à WaiB pour leur soutient important et pour nous fournir l’infrastructure nécessaire a notre développement et ensuite a tous nos partenaires pour la confiance qu’ils nous accordent et enfin à toi pour ton interview :D

- kisS : Je souhaite remercier avant tout ceux qui nous font confiance depuis le début de l'aventure xShosting, c'est-à-dire nos partenaires, nos clients, mais aussi et surtout notre principal moteur, WaiB, qui nous a permit de subsister pendant la période difficile que nous avons connu.
Je te remercie aussi, tout comme Neoblaster, d'avoir pris le temps de nous accorder quelques lignes pour nous exprimer.
Pour le mot de la fin, je souhaiterais juste dire qu'il faudra encore un peu de patience pour que ça soit du "gros". Plus de services, une qualité accrue, un support encore plus performant sont en cours de préparation, "w8 & see" comme dirait Neoblaster :p

Rémy ‘ TaBareZ ’